Legislasi dan terjemahan dokumen yang diperlukan

• Institusi pendidikan memiliki daftar dokumen yang Anda butuhkan. Anda bisa menghubungi institusi/universitas dimaksud untuk mendapatkan daftar lengkap.
• Dokumen Anda harus asli dan lengkap.
• Dokumen Anda harus diterjemahkan oleh penerjemah tersumpah ke dalam bahasa Inggris, Prancis, Jerman atau Belanda. Jika penerjemah tersumpah terdaftar di luar Belanda, Anda juga harus melegalisasi terjemahan dimaksud.
• Legalisasi dokumen Anda dilakukan oleh Departemen Kehakiman & Hak Asasi Manusia Indonesia dan Kementerian Luar Negeri Indonesia. Setelah itu Anda harus mengurus legalisasi oleh Kedutaan Besar Belanda di Jakarta.

Visa

Perlu Anda perhatikan:

• Visa turis Belanda (visa kategori C) atau visa non-Belanda lainnya tidak bisa dirubah menjadi Izin Tinggal Belajar/Studi di Belanda.
• Hanya universitas tujuan Anda yang dapat mengurus visa untuk Anda.
• Langkah-langkah yang perlu Anda ikuti dijelaskan di website Kantor Imigrasi dan Naturalisasi Belanda (IND): IND.nl

Di bawah ini, kami telah menyederhanakan langkah-langkah tersbut untuk Anda:

1. Periksa syarat-syarat

Periksa apakah universitas tujuan Anda adalah terdaftar sebagai sponsor yang diakui sesuai dengan Public Register of recognised sponsors (check daftar sponsor yang diakui di website IND ini).

Periksa syarat-syarat yang harus Anda penuhi:

• Diterima? Apakah Anda diterima oleh universitas yang diakui sebagai sponsor oleh Layanan Imigrasi dan Naturalisasi Belanda (IND)?
• Pendapatan? Apakah Anda memiliki penghasilan mandiri & berkelanjutan yang cukup? Secara umum Anda perlu membuktikan dengan menyelesaikan transfer bank bahwa Anda memiliki cukup sarana keuangan untuk membiayai tahun pertama kuliah Anda dan biaya hidup selama satu tahun penuh.
• Kredit studi? Anda perlu mendapatkan 50% dari kredit yang diperlukan (ECTS) setiap tahun akademik. Beberapa institusi menyaratkan SEMUA ECTS jika Anda mengikuti program pra-master. Jika Anda tidak mendapatkan kredit yang cukup, maka universitas secara hukum diharuskan untuk melaporkan hal ini kepada IND. Hal ini bisa berakibat Izin Tinggal Anda dicabut dan harus meninggalkan Belanda.
• Dokumen diterjemahkan dan disahkan?
• Test TBC/Tuberculosa (dan jika perlu pengobatan/penanganan) diharuskan setelah tiba di Belanda. Untuk ini, Anda harus menandatangani pernyataan kesediaan untuk menjalani test ini. Universitas tujuan akan meminta surat ini terlebih dahulu dari Anda.
  

2. Setelah Anda diterima universitas tujuan

• Anda biasanya diminta untuk menyerahkan Pernyataan Konfirmasi (Confirmation Statement) Anda melalui sistem online universitas tujuan Anda
• Anda harus mengikuti instruksi seperti yang disebutkan dalam Financial Letter
• Anda harus mengisi dan umengunggah dokumen yang diperlukan untuk izin tinggal Anda.

Jika Anda tidak diminta untuk memulai prosedur aplikasi, mintalah bantuan dari International Office universitas tujuan Anda.

3. Permohonan visa dan pembayaran (sebaiknya dilakukan sekitar bulan Mei)

Setelah langkah nomor 2 di atas, universitas yang telah menerima Anda akan menghubungi Layanan Imigrasi dan Naturalisasi Belanda (IND) untuk mengajukan permohonan paket 2-visa-dalam-1-visa:

• visa ‘enter-the-country’ (atau MVV) yang berlaku selama 90 hari
• dan jika Anda tinggal lebih lama, visa ‘entry-and-stay’ (atau TEV), yang merupakan Izin Tinggal selama masa studi.

Universitas tujuan Anda akan membayar biaya visa sekitar €192 (non-refundable).

Anda harus mendaftar di kantor administrasi kota Anda tinggal selambat-lambatnya 5 hari setelah kedatangandan untuk ini Anda membutuhkan izin tinggal Anda

4. Keputusan

IND mengambil keputusan tentang visa Anda dalam 60 hari setelah pengajuan permohonan.

5. Ambil visa masuk Andu di Kedutaan Besar Belanda di Jakarta

• Dalam waktu 2 minggu setelah keputusan positif dari IND, izin tinggal Anda siap untuk diambil. IND akan memberi tahu institusi pendidikan Anda kapan Anda bisa mengambil ijin tinggal Anda.
• Setelah universitas tujuan Anda mengirimi Anda surat resmi, Anda dapat membuat janji dengan Kedutaan Besar Belanda di Jakarta untuk mengambil 'visa masuk' (MVV) Anda, yang berlaku selama 3 bulan. Paspor Anda harus berlaku setidaknya 6 bulan pada hari Anda mendapatkan MVV. Anda harus memberikan informasi biometrik saat mengambil MVV.
• Dalam waktu 4 bulan setelah pemberitahuan resmi, Anda perlu membuat janji di IND (sebaiknya jauh sebelumnya), untuk mengambil izin masuk dan tinggal (entry-and-stay/TEV) di Belanda.
• Pastikan Anda dapat mengambil izin tinggal Anda dalam waktu 4 hari setelah kedatangan, karena Anda harus mendaftar di kota setempat dalam waktu 5 hari setelah kedatangan dan untuk itu Anda memerlukan izin tinggal Anda!

6. Ambil izin tinggial Anda di IND di Belanda

Saat mengambil visa Anda di IND, Anda harus memeriksa apakah informasi tentang izin tinggal Anda benar! Izin tinggal untuk studi berlaku selama masa pendidikan Anda ditambah 3 bulan. Anda bisa mendapatkan 1 tahun ekstra untuk persiapan pendidikan (preparatory education) atau tahun transisi, misalnya untuk belajar bahasa Belanda. Izin tinggal dikeluarkan untuk jangka waktu maksimum 5 tahun.