1. Ambil izin tinggal Anda di IND

• Mengapa? Karena Anda memerlukannya untuk membuka rekening bank dan mengurus asuransi kesehatan Belanda (jika Anda berencana untuk bekerja disamping studi Anda).
• Kapan? Dalam waktu 4 hari setelah kedatangan di Belanda. Anda atau universitas Anda dapat menjadwal janji dengan IND dalam waktu 4 bulan setelah menerima surat persetujuan dari IND.
• Dimana? IND memiliki kantor di Amsterdam, Rotterdam, Utrecht, Zwolle, Den Bosch, Eindhoven dan Den Haag.
• Apa yang perlu dibawa? Paspor yang masih berlaku, appointment code yang Anda terima ketika membuat janji dengan IND, dan dokumen yang Anda terima dari IND melalui Kedutaan Besar Belanda. Anda harus mengambil sendiri izin tinggal; Anda tidak bisa mewakilkan kepada orang lain.

2. Pendaftaran BRP dan pengurusan BSN

• Saat mendaftarkan diri di kantor administrasi kota tujuan Anda, data Anda akan dimasukkan ke BRP (Database Data Pribadi penduduk) dan secara automtis Anda mendapatkan nomor layanan penduduk (BSN), yang juga dipakai sebagai nomor jaminan sosial atau nomor pajak untuk setiap penduduk.
• Mengapa? Anda memerlukan BSN untuk membuka rekening bank, mendapatkan asuransi, pekerjaan atau magang/internship berbayar, atau mengunjungi rumah sakit.
• Kapan? Dalam waktu 5 hari setelah kedatangan di Belanda.
• Dimana? Di kantor administrasi kota tempat tinggal Anda di Belanda.
• Bagaimana? Anda harus membuat janji terlebih dahulu. Konsultasikan dengan pemerintah kota Anda untuk mengetahui caranya.
• Apa yang perlu dibawa? Paspor Anda, kontrak sewa akomodasi, dan akte kelahiran yang dilegalisasi dan diterjemahkan. Anda perlu mengurus hal ini sebelum keberangkatan Anda dan membawanya ke Belanda. Silakan hubungi kantor administrasi kota tujuan Anda sebelumnya untuk memeriksa dokumen/sertifikat apa (yang disahkan dan diterjemahkan) yang perlu Anda bawa.
• Berapa lama waktu pemrosesan? Tergantung pada kantor administrasi kota tujuan Anda.

Untuk berlangganan ponsel
Anda akan membutuhkan nomor rekening bank

3. Buka rekening bank

• Mengapa? Anda mungkin membutuhkan nomor rekening dan kartu bank untuk pembayaran di supermarket, restoran, hotel, atau menyewa apartemen.
• Dimana? Bank yang cukup besar dan dapat dipercaya misalnya: ABNAmro, ING, Rabobank dan SNS.
• Bagaimana? Anda bisa membuat janji terlebih dahulu lewat website mereka, atau langsung mengunjungi kantor bank terdekat.
• Apa yang perlu dibawa? Sebaiknya Anda mencari informasi terlebih dahulu, tetapi umumnya Anda perlu membawa: bukti identitas, bukti alamat resmi (seperti kontrak sewa akomodasi), BSN (nomor layanan warga), izin tinggal.

4. Berlangganan ponsel

• Mengapa? Dengan kontrak (abonnement) ponsel lokal, Anda dapat menggunakan WhatsApp, menggunakan aplikasi 9292.nl untuk mencek jadwal transportasi umum atau menggunakan Google Maps.
• Kapan? Setelah Anda membuka rekening bank.
• Apa yang perlu dibawa? Paspor, bank-statement resmi, rekening bank (kartu).
• Bagaimana? Anda dapat mengunjungi toko ponsel terdekat, atau mengurusnya lewat website. Provider ponsel yang cukup terkenal misalnya Simpel, Lebara (situs web dalam bahasa Inggris), T-Mobile, Vodafone, Ben, KPN.
• Bandingkan harga abonnement ponsel di ponsel.nl atau GSMwijzer.
• Peringatan: jangan menggunakan ponsel Anda saat naik sepeda atau mengemudi, karena perbuatan tersebut dilarang dan Anda berisiko didenda. Jika karena satu dan lain hal Anda harus menggunakan ponsel Anda saat naik sepeda atau mengemudi mobil, pastikan Anda menggunakan solusi handsfree.

5. Test Tuberkulosis (TBC)

• Kapan? Dalam waktu 3 bulan setelah Anda menerima izin tinggal Anda.
• Dimana? Di kantor GGD (Dinas Kesehatan Kota) terdekat.
• Apa yang perlu dibawa? Anda harus membawa formulir rujukan test TBC. Untuk informasi lebih lanjut, silahkan cek di:  https://ind.nl/en/Forms/7604.pdf

6. Dokter Umum (huisarts) dan Dokter Gigi (tandarts)

• Mengapa? Anda harus memberi tahu perusahaan asuransi kesehatan Anda nama Dokter Umum dan Dokter Gigi Anda, sehingga perusahaan asuransi dapat menanggung biaya medis Anda jika Anda berobat atau konsultasi.
• Bagaimana? Anda harus mendaftar di dokter umum dekat tempat tinggal Anda. Anda bebas memilih dokter Anda selama selama jarak tempuh tempat praktek dokter ke rumah Anda tidak lebih dari 15 menit.
• Jangan lupa untuk mendaftarkan diri Anda di Apotik terdekat. Resep obat Anda biasanya akan dikirim oleh dokter langsung ke Aptik Anda.

7. Asuransi kesehatan

• Secara hukum, setiap penduduk wajib mempunyai asuransi. Jika Anda hanya mengikuti studi di Belanda, Anda tidak perlu mengambil asuransi kesehatan Belanda. Anda boleh menggunakan Asuransi yang Anda punya di perusahaan Asuransi di Indonesia.
• Jika Anda berencana untuk bekerja (paruh waktu) atau melakukan magang/internship berbayar, maka Anda wajib mengambil asuransi kesehatan Belanda. Anda dapat mengurus asuransi ini setelah tiba di Belanda dan setelah memenuhi persyaratan yaitu mempunyai izin tinggal dan nomor layanan warga negara (BSN). Jika Anda tidak mempunyai asuransi kesehatan maka Anda berisiko terkena denda dari pemerintah.

LEARN MORE

Anda juga dapat berkonsultasi dengan universitas Anda atau PPI di kota Anda. Mereka dapat berbagi pengalaman atau merekomendasikan penyedia asuransi yang baik.

8. DigiD

• Apa itu? DigiD adalah singkatan Digital Identification (Identifikasi Digital). DigiD ini bisa dianggap seperti paspor digital, Anda dapat mengidentifikasi diri Anda secara online dengan memakai DigiD.
• Mengapa? DigiD tidak wajib, tetapi Anda mungkin memerlukannya untuk dapat menggunakan layanan pemerintah secara online. Anda dapat mengaksesnya dengan menggunakan username dan password. Jangan pernah membagikan username dan password Anda dengan orang lain.
• Kapan dibutuhkan? Anda memerlukannya jika Anda perlu mengakses website pemerintah, misalnya dinas  pajak (Belastingdienst). Kadang-kadang lembaga pendidikan atau penyedia layanan kesehatan Anda juga mengharuskan Anda memiliki DigiD.
• Bagaimana? Anda dapat mengajukan permohonan untuk akun DigiD di situs web mereka Digid.nl 

9. Kewajiban hukum

• Mengapa? Sebagai mahasiswa Indonesia di Belanda, Anda memiliki kewajiban untuk memberikan informasi tertentu. Jika Anda tidak memenuhi kewajiban hukum ini, Anda bisa mendapatkan peringatan atau denda administrasi hingga maksimum € 1.500 per orang.
• Informasi apa? Misalnya perubahan alamat, atau jika Anda ingin mengambil izin dari kedutaan lain atau jika Anda tidak dapat memenuhi persyaratan untuk izin tinggal lagi. Anda dapat membaca informasi lebih lanjut tentang hal ini di situs web IND:  IND.nl
• Di samping memberikan informasi, Anda juga memiliki kewajiban untuk mendapatkan 50% dari ECTS Anda (poin studi) per tahun jika Anda mengikuti program Bachelor atau Master, dan 100% dari ECTS Anda per tahun jika Anda mengikuti program premaster atau program tahun persiapan . Jika Anda tidak memenuhi syarat ini, ada risiko IND akan menarik ijin tinggal Anda.

10. Mendaftar di Kedutaan Besar Republik Indonesia

• Mengapa? Jika Anda tinggal di Belanda selama lebih dari enam bulan, Anda wajib melaporkan diri ke Kedutaan Besar Republik Indonesia di Den Haag.
• Bagaimana? PPI di kota Anda kadang-kadang mengadakan kunjungan temu-sapa buat mahasiswa baru dengan Kedutaan Besar Republik Indonesia. Jika tidak, Anda juga dapat melaporkan diri Anda melalui website:  https://peduliwni.kemlu.go.id/beranda.html

Hal penting lainnya...

Untuk hal-hal lain seperti: bepergian dengan transportasi umum, tempat membeli sepeda, orientasi kampus, dan kiat-kiat lokal berguna lainnya, silahkan menghubungi PPI setempat.